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Art. 28 Regolamento AGESCI
1. Compiti degli Incaricati all’organizzazione, a qualunque livello esplicati, sono:
a. amministrare, anche mediante l’apporto di collaboratori e esperti, il patrimonio di competenza, sulla base delle indicazioni di massima espresse dagli organi rispettivamente responsabili;
b. predisporre annualmente la bozza di bilancio consuntivo, preconsuntivo e preventivo da sottoporre al Comitato;
c. attuare i mandati specifici, in materia economica, deliberati dagli organi rappresentativi dei vari livelli associativi;
d. predisporre la bozza di relazione sulla gestione, da presentare, a cura del Comitato, a corredo dei bilanci consuntivo, preconsuntivo e preventivo, che esponga l’andamento della gestione e delle scelte operative attuate, evidenziandone il rapporto e la coerenza con le linee politiche generali e di indirizzo dell’Associazione;
e. promuovere la cultura della sana gestione economica e curare la formazione sul tema dell’economia al servizio dell’educazione;
f. coordinare e istruire argomenti in materie economiche/ amministrative;
g. coordinare gli archivi, le biblioteche e ogni struttura con finalità di conservazione documentale promuovendo la creazione di una rete nazionale per la fruizione del patrimonio storico-documentale.
2. Oltre a quanto previsto dallo Statuto e dalle lettere da “a” a “g” del c.1 del presente articolo gli Incaricati nazionali all’organizzazione:
a. predispongono e aggiornano il Piano pluriennale di Sistema AGESCI nazionale da sottoporre al Comitato per l’approvazione in Consiglio nazionale;
b. curano tutte le altre attività connesse alla gestione organizzativa del Sistema AGESCI e dei servizi forniti dalla segreteria nazionale.
3. Oltre a quanto previsto dallo Statuto e dalle lettere da “a” a “g” del c.1 del presente articolo gli Incaricati regionali all’organizzazione:
a. curano i rapporti con la Cooperativa operante nella Regione cui è concesso il riconoscimento di “Rivendita ufficiale scout”;
b. curano i rapporti con il personale della segreteria regionale;
c. curano i rapporti con i gestori di case, basi scout e terreni collegati al livello associativo regionale;
d. curano la gestione della sede e del materiale regionale;
e. in collegamento con la Formazione capi e l’area metodo collaborano alla realizzazione degli eventi;
f. supportano le Zone e i Gruppi per gli adempimenti amministrativi.
4. Per un migliore svolgimento del loro servizio, gli Incaricati nazionali all’organizzazione possono avvalersi della collaborazione di una Pattuglia nazionale costituita da persone da loro scelte tra membri e non dell’Associazione.
